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Zehn Schritte zur Betriebsübernahme

Mit einem schon bestehenden Betrieb anfangen? Warum nicht. Im Handwerk stehen viele Inhaber, die allmählich in die Jahre kommen, vor einem großen Problem: Sie haben keinen Nachfolger. Wer ein bestehendes Unternehmen übernimmt, übernimmt meist auch funktionierende, modernisierbare Strukturen, und oft bekommt er die Kunden gleich mit dazu. Und: Betriebsübernahmen sichern Arbeitsplätze.

1. Gezielt einen Betrieb suchen

Das Internet hilft bei der Suche nach Betrieben, die zur Übergabe anstehen. In der Region Stuttgart ist die Betriebsbörse der Handwerkskammer dazu da, den passenden Gelegenheiten auf die Spur zu kommen. Bundesweit stehen die Betriebsdatenbanken von Change/Chance-Online und von handwerk.de zur Verfügung, die quer durch alle Bundesländer recherchieren. Auf alle Fälle lohnt es sich, mehr als nur einen Weg zu versuchen. Weitere Möglichkeiten bieten:

• Die Betriebsvermittlungsdienste der Fachverbände
• Inserate in Tageszeitungen, besser noch Inserate in Fachzeitschriften
• Informationen aus der Deutschen Handwerks Zeitung
• Firmenmakler
• Diskrete Informationen von Branchen-Insidern wie Vertreter von Lieferanten oder Innungsobermeistern

2. Einen ersten Eindruck verschaffen und erste Informationen einholen

• Entspricht der Betrieb meinen Vorstellungen (Größe, Standort, Produkt- und Leistungsprogramm, Zustand)?
• Erfülle ich die handwerksrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme?
• Warum sucht der Inhaber einen Nachfolger (Altershalber, gesundheitliche Gründe, wirtschaftliche Gründe)?
• Welche Form der Betriebsübernahme ist vorgesehen (Kauf des gesamten Betriebes, Pacht, Beteiligung an einem Betrieb)?
• Welche Preisvorstellungen hat der Inhaber (Kaufpreis, Höhe der Miete oder der Pacht)?
• Wäre die Finanzierung überhaupt möglich?

3. Den Betrieb gründlich analysieren

• Weshalb will der Inhaber den Betrieb übergeben?
• Welches Produkt- und Leistungsprogramm bietet er an?
• Welchen Ruf genießt der Betrieb?
• Welche Stärken und welche Schwächen hat der Betrieb im Vergleich mit Wettbewerbern?
• Wie beurteilen Sie die künftigen Markchancen des Betriebes?
• Welche Kunden hat der Betrieb?
• Können Sie die Kundenbeziehungen übernehmen?
• Wie viele Mitarbeiter sind beschäftigt und welche Qualifikation haben sie?
• Wie beurteilen Sie den Standort des Betriebes (Passantenfrequenz, Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten)?
• Wie ist das Betriebsgrundstück im Bebauungsplan ausgewiesen (Industriegebiet, Gewerbegebiet, Mischgebiet, Wohngebiet)?
• Wie ist der Zustand der Betriebsräume (baulicher Zustand, Arbeitsstättenrichtlinien, Erweiterungsmöglichkeiten)?
• Kennen Sie die Auflagen zum Schutz der Umwelt und sind diese erfüllt?
• Wie hat sich der Umsatz in den letzten drei Jahren entwickelt?
• Wie hat sich der Gewinn in den letzten drei Jahren entwickelt?

4. Preisvorstellungen des Inhabers überprüfen lassen

• Was soll im Preis enthalten sein (Welche Wirtschaftsgüter, welche Betriebsräume)?
• Wer hat den Wert geschätzt?
• Wie hoch ist der Substanzwert der übernommenen Wirtschaftsgüter?
• Wie hoch ist der im Preis enthaltene Firmenwert?
• Ist der Preis angemessen?

5. Den Kapitalbedarf präzisieren

• Welche zusätzlichen Investitionen sind erforderlich (Umbau, Renovierung, Maschinen, Einrichtung)?
• Wie hoch ist der Betriebsmittelbedarf zur Vorfinanzierung der Außenstände?

6. Die künftige Entwicklung planen

• Welche Änderungen wollen Sie vornehmen (Unternehmenskonzept, Produkt- und Leistungsangebot, Mitarbeiterführung, Marketing)?
• Mit welchem Umsatz rechnen Sie nach der Betriebsübernahme?
• Welche Gewinnerwartungen haben Sie?

7. Die Finanzierung sichern

• Wie viel Eigenkapital können Sie aufbringen?
• Welche Sicherheiten können Sie bieten?
• Welche staatlichen Finanzierungshilfen können Sie beantragen?
• Wie hoch wird die Zins- und Tilgungsbelastung sein?
• Wie können Sie Ihre Hausbank von dem Vorhaben überzeugen?

8. Die Einarbeitung gewährleisten

• In welchem Umfang will der Vorgänger noch bei Ihnen mitarbeiten (Angestellter, Berater, Aushilfskraft)?
• Wie kann Ihre Einarbeitung sicher gestellt werden?

9. Verträge abschließen

• Welche schriftlichen Verträge benötigen Sie (Kaufvertrag, Miet- oder Pachtvertrag, Gesellschaftsvertrag)?
• Liegt schon ein Vertragsentwurf vor?
• Wer hat den Vertrag erstellt?
• Welche Bedingungen soll der Kaufpreis enthalten bzw. welche Regelungen sind im Pachtvertrag vorgesehen?

10. Durch engagierte Unternehmensführung den Erfolg sichern

• Wie können Sie sicherstellen, dass Sie das Unternehmen im Griff haben?
• Welche Ziele haben Sie sich gesetzt?
• Bis wann wollen Sie die Ziele erreichen?
• Wie können Sie kontrollieren, dass Sie Ihre Ziele erreichen?