In letzter Minute

10 Schritte kurz vor Torschluss

An alles gedacht? Nichts übersehen? Kurz vor dem 1. Januar 2002 wird es wahrscheinlich jedem mulmig, der darüber nachdenkt, ob das Geschäft mit den Kunden auch in den nächsten Tagen noch seinen gewohnten Gang gehen wird. Die folgenden zehn Schritte helfen dabei, die Normalität zu wahren.

Schritt 1: Umrechnungshilfe
Schritt 2: Doppelte Preisauszeichnung
Schritt 3: Rechnungswesen/EDV
Schritt 4: Zahlungsaufträge
Schritt 5: Bargeldlose Zahlungen
Schritt 6: Euro-Tastatur
Schritt 7: Kassensysteme
Schritt 8: Schulungen
Schritt 9: Kassentest
Schritt 10: Kassenlogistik

Schritt 1

Die zehn umsatzstärksten Titel mit dem Faktor 1,95583 in Euro umrechnen, kaufmännisch runden und danach auf gewünschte Euro-Preise anpassen. Hilfreich ist hierbei, wenn Sie sich eine Umrechnungstabelle erstellen.

DM-Euro-Umrechnungstabelle (pdf-Dokument, 79,6 KB)

Schritt 2

Doppelte Preisauszeichnung schrittweise für alle Produkte anwenden. Centgenau umrechnen, Euro-Preis an erster Stelle anschreiben und gleichgroße Preisschilder erstellen.

Preisgestaltung (pdf-Dokument, 64 KB)

Schritt 3

Umstellung auf Hauswährung Euro in Rechnungswesen, laufender Buchführung, Formularen und Software vorbereiten.

Rechnungswesen, Bilanzanalyse/Controlling, Buchführung (pdf-Dokument, 89,5 KB)

EDV/Software (pdf-Dokument, 47,5 KB)

Schritt 4

Rechnung bis Ende 2001 in der Währung DM oder Euro ausstellen, Zahlungsaufträge ab dem 1.1.2002 nur noch in Euro erstellen. - Sprechen Sie Ihre Hausbank an!

Schritt 5

Verstärkt bargeldlose Zahlungen einsetzen, das heißt, kartengestützte Zahlungen wie EC-Cash, POS, POZ, Geldkarte und Kreditkarte.

Schritt 6

Gesamte Software wie auch Tastatur, Schriftzeichen und Druckertreiber auf Euro-Fähigkeit prüfen.

Schritt 7

Kassensysteme auf Euro-Fähigkeit überprüfen und geeignete Umrechnungstabellen für Kunden bereitstellen.

Kassensysteme (pdf-Dokument, 28 KB)

Schritt 8

Spezielle Schulungen für das Kassenpersonal über die Kassenlogistik und die Sicherheitsmerkmale des Euro-Bargeldes anbieten.

Schulung für Kassenpersonal (pdf-Dokument, 34,2 KB)

PowerPoint-Präsentation "Sicherheitsmerkmale der Euro-Noten" (2,62 MB)

Sicherheitsmerkmale der Euro-Noten (pdf-Dokument, 1,7 MB)

Schritt 9

Euro-Kassentest (wie beispielsweise auf der Website der Landesbank Baden-Württemberg) im Unternehmen durchführen, um voraussichtlichen Wechselgeldbedarf in den ersten Tagen des Jahres 2002 zu bestimmen. Rechtzeitig Euro-Bargeld bestellen. Erhöhte DM-Wechselgeldbestände der ersten Tage des Jahres 2002 entsorgen.

Schritt 10

Organisatorischer Ablauf des Kassengeschäftes - zum Beispiel D-Mark- und/oder Euro-Kasse oder Tauschstelle - abklären und den Ablauf testen.