Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle

Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.

Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen?

Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern im Team III Handwerks- und Gewerberecht unseres Geschäftsbereiches Unternehmensservice baldmöglichst in Vollzeit (100%) als Teamassistenz (m/w/d) Beratung Handwerksrolle.

* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen.

Sie gestalten aktiv mit bei allgemeinen Aufgaben einer Teamassistenz, wie z.B.

• Telefondienst wahrnehmen
• Anfallenden Schriftverkehr – nach Anweisung durch den Berater bzw. vordruckmäßig – abwickeln
• Posteingang und Postausgang bearbeiten – z.B. Durchsicht und Zuordnung, selbständige Abwicklung einfacher Anfragen, Einholung ergänzender, zur
• Bearbeitung notwendiger Auskünfte
• Gelegentliche Mitwirkung bei Veranstaltungen des Geschäftsbereichs und der Handwerkskammer (z.B. Meisterfeier)

Sowie speziell in der Handwerksrolle:

• Vorgemerkte Betriebe anlegen und erfassen
• Löschungen in der Handwerksrolle durchführen
• Neueintragungen erfassen und ausdrucken
• Adressenänderungen in der Handwerksrolle vornehmen
• Auskünfte zur Handwerksrolle erteilen
• Eintragungs-, Änderungs- und Löschungsakten ablegen
• Aktive Mitgestaltung digitaler Prozesse
• Prüfung und Vorbereitung von Betriebsjubiläen und Arbeitnehmerjubiläen

Das zeichnet Sie als Macher* aus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich
• Idealerweise Erfahrungen im Assistenzbereich
• Freude am Umgang mit Kunden und eine hohe Serviceorientierung
• Interkulturelle Sensibilität, Team- und Konfliktfähigkeit
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und eine hohe Affinität zu digitaler Prozessgestaltung
• Hands-on-Mentalität und großes Interesse an aktiver Mitgestaltung

Das spricht für uns:

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit flexiblen Arbeitszeiten
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes und vieles mehr